10 cosas que deberías saber sobre montar una empresa para una Start-up

18 Febrero, 2014

Gestión, Negocios

Es increíble el gran desconocimiento que hay en general sobre montar un empresa y lo mal informada que está la gente, y sobre todo esos post y noticias que hablan de lo fácil que es montar empresa en UK, que lo único que hacen es liar a la gente y meterle pajaritos en la cabeza.

Yo llevo muchos años con empresas y probablemente no sepa ni el 10% de lo que debería saber, por eso intento rodearme de gente que sepa y ante cualquier duda siempre cojo el teléfono y llamo a Hacienda para preguntar. No entiendo la reticencia que tiene la gente en llamar a Hacienda…. para eso están, ¿no?

1. El capital inicial

A menudo la gente se queja de que en España hay que aportar un capital inicial de 3.000€ (ya no hace falta), y la gente confunde aportar 3.000€ con los costes de constitución.

Una empresa tiene sus propias cuantas bancarias, su propia “caja” con dinero al contado. Si necesitas pagar la luz, comprar café para la oficina, un ordenador, pagar internet, el dinero tiene que salir de la empresa, NO lo puedes pagar tú.

Si creamos una empresa sin capital ¿cómo va a poder comprar o pagar cualquier cosa?. Hay gente que con la nueva ley se ha dedicado a montar empresas sin capital y cuando han tenido que pagar, se dan cuenta de que no pueden, que tienen que aportar el dinero a la empresa y eso es un lío enorme en el cual puedes acabar pagando alguna que otra multa a hacienda.

¿Y de donde sale el dinero para pagar al notario? por que si la empresa no tiene capital ¿quien lo paga?

Cuando aportas un capital de 3.000€ recuerda que una vez constituida lo puedes usar para las operaciones diarias de la empresa, ese dinero no es un “gasto de montar” una empresa. Por cierto, en Alemania, hay que poner 30.000€

2. Sacar dinero de la empresa

NO puedes sacar dinero de la empresa así por que sí. Si necesitas dinero tendrás que emitir una factura a la empresa, hacer reparto de beneficios, pagarte una nómina o lo que quieras, pero todo eso conlleva pagar impuestos. El dinero de la empresa, es de la empresa, no tuyo.

Si necesitas dinero para comprar algo que pueda ser considerado relacionado con la actividad de la empresa, lo mejor es que lo compre la empresa (móvil, portátil, incluso un coche, etc…)

¿Qué pasa si has creado una empresa en UK? que no podrás sacar el dinero, tendrás una bonita empresa en UK y cada vez que te traigas el dinero para España te tocará pagar impuestos (aunque hay trucos, pero son arriesgados)

3. Responsabilidad Limitada

En una S.L. el administrador tiene responsabilidad limitada, ¿que significa esto? Si la empresa va mal, entra en concurso de acreedores y la empresa responde con sus bienes y su capital de las deudas que tiene, salvo que un juez determine que el administrador incurrió en incumplimiento de sus funciones y por lo tanto debe pagar con sus bienes las deudas.

A ver, todas las empresas suelen tener alguna vez tensiones de tesorería, y eso no significa que el administrador esté incumpliendo sus funciones. El problema está cuando deliberadamente se endeuda la empresa aún sabiendo que no va a poder pagar nunca, se miente a bancos y proveedores de forma continuada y durante mucho tiempo, con el objetivo de no pagar. Esto… lo determina el juez, aunque son muy pocos los casos que he podido ver, los hay.

4. Los compromisos

Al montar una empresa adquieres compromisos con hacienda, con la seguridad social, con el registro mercantil, con la administración local, con …. uffff.

Si vas a montar una empresa recuerda que estás adquiriendo compromisos y tienes que cumplirlos en la fecha estipulada, esto pasa aquí, en UK, y en casi todo el mundo. Por lo tanto, tendrás que contratar a alguien que se acuerde de cumplir con los compromisos, y lo peor de todo, es que no vale como excusa “a mi asesor se le olvidó rellenar este impreso”, la multa la pagas tú.

5. Montar una empresa cuesta entre 400€ y 800€

Aunque  aseguren que montar una empresa en España se puede hacer por 100€ y 24h, es falso, bueno… relativo, pero esto también pasa en UK y el resto de países. Una cosa es constituir la empresa y otra las obligaciones que tenemos con registros, hacienda, etc… que al final acabas pagando mucho más.

Pero, para una Start-up normal y corriente, montar una empresa le va a costar unos 400€ y se puede tardar una semana. Pero recuerda que los trámites y papeles los debería rellenar un abogado o un asesor, al cual habría que pagarle algo, ¿no? bueno… siempre tenemos al primero del amigo de mi cuñado que lo hace gratis… ya se lo cobrará cuando no le funcione el ADSL en su oficina o le entre un virus….

Montar una empresa no es un juego, es super importante el pacto de socios, elegir bien el accionariado, el nombre de la empresa, los epígrafes de IAE, etc…  este proceso deberías hacerlo tranquilo, sin prisas, desde luego no en 24h.

6. Crédito

Yo ya sabía como funcionaba esto antes de crear una empresa, pero la mayoría de la gente se lleva una sorpresa con su empresa cuando van a pedir un crédito a un banco o simplemente intentan negociar con un proveedor un pago a 30 días.

Las empresas nueva no pueden acceder a casi ningún tipo de crédito (ni de banco ni de proveedores), y es lo más lógico del mundo, si la empresa cierra ¿quién paga?

Hasta que la empresa tenga un histórico de facturación o un capital social importante, va a ser muy jodido trabajar a crédito.

7. Trabajar en tu empresa

Vale, sois varios amigos que queréis montar una Startup, y lo primero que habéis hecho es montar una empresa por que teníais mucha prisa…. (mal hecho)

Si ahora os ponéis a trabajar en la empresa tenéis que ser autónomos o tener un contrato con la empresa, así de bonito. Si llega un inspector de la seguridad social a vuestra empresa y os piden los papeles, no vale con decir “la empresa es mía”. Hay que pagar por trabajar en tu empresa. ¿Por qué?

Si te pones enfermo, ¿quien paga indirectamente el médico (a través de las cuotas de las seguridad social)? ¿otra empresa? pues en este caso, debería ser la tuya, por eso, tienes que pagar si trabajas para tu empresa.

Es decir, si estáis montando una Startup, no te pongas a montar la empresa el primer día, hazlo cuando realmente sea necesario, cuando el producto esté acabado y vayas a emitir la primera factura.

8. Los empleados

Si contratas a alguien, tienes que tener en cuenta que más o menos tienes que pagar un 40% más de sueldo bruto a la Seguridad Social, costes de asesoría, etc……

Por poner un ejemplo, si alguien tiene un sueldo de 2.000€, probablemente acabe cobrando unos 1.500€ y tu como emprendedor (o empresario, por que cuando haces cosas molonas eres emprendedor, cuando pagas nóminas eres empresario) además de los 2.000€ pagarás 800€ adicionales. A parte de eso, tienes que tener en cuenta las vacaciones, de forma que un sueldo de 2.000€ tiene para tu empresa un coste mensual de 3.127€ y si algún día tienes que prescindir de él…. pues agrega más dinero.

Si a esto le sumamos lo que cuesta un puesto de trabajo, de media, por cada empleado que tengas que se lleve a su bolsillo 1.500€, tienes que generar unas ventas mensuales de 3.500€. Con eso pagarías costes y no ganarías nada. Y si queréis hacer el cálculo completo, para una empresa que venda productos con un margen (sobre ventas) del 25%, tendría que vender unos 20.000€/mes por empleado contratado para poder pagar nóminas.

9. El IVA va y viene

Cuando llega el trimestre te toca “liquidar con hacienda”, y le tendrás que pagar todo el IVA de las facturas que has emitido, menos el IVA de las compras que has hecho. Es decir, el 21% de las ventas-21% de las compras.

Esto tiene una serie de consecuencias importantes:

  • Pide factura siempre. Si no has pedido factura no podrás justificar el gasto y acabas “perdiendo” ese IVA, pero si cometiste el grave error de pagar con dinero de la empresa (tarjeta de empresa) algo y no has pedido factura, encima, ese dinero que ha salido de la empresa sin justificar se considera una remuneración, y tendrás que pagar a hacienda por él. En líneas generales, comprar algo con dinero de la empresa sin factura, tiene un coste total para la empresa de un 50% más. (llora un poco….)
  • Si compras “sin factura” para ahorrarte el dinero, estás haciendo el canelo…..
  • Si usar servicios fuera de España como Google Adwords, no llevan IVA, cuidado con esto.
  • Todo los movimientos de dinero por banco, tarjeta, paypal, etc… están registrados por hacienda, no puedes mover dinero sin factura.
  • Si no tienes dinero para pagar el IVA, a hacienda le da igual, no puedes decirle que las cuentas de la empresa están a cero, es tu problema. Puedes pedir un aplazamiento sin aportar aval hasta los 18.000€ de deuda (no acumulable)

10. UK es aún peor

Antes de seguir escuchando los cantos de sirena de montar una empresa UK, quiero que sepas que lo que acabo de contar de España es más o menos igual en UK. Que es cierto que lo ponen más fácil al principio, pero se va empeorando a medida que vas creciendo y no merece la pena salvo que realmente vayas a hacer negocios fuera de España.

Si tu objetivo es ofrecer un servicio a toda Europa, vas a tener oficina en UK en uno o dos años, entonces sí, lo suyo es apostar por UK, pero sobre todo por imagen, no por el ahorro que vayas a tener.

Es cierto que las facturas que emitas (servicios) desde UK a España van sin IVA, y puedes ser más competitivo, pero tienes que demostrar que tu equipo de trabajo está en UK y que el servicio se realiza desde allí. Y si tienes un eCommerce acabarás pagando IVA en España en cuento crezcas….

Resumiendo….. ¿debo montar una empresa?

Si tu objetivo es crecer, si vas a incorporar inversores, pedir ayudas públicas, si quieres ser un “empresario”, monta una empresa cuanto antes. Cuanto más tardes es peor. Aquí cuento más sobre ello 10 Razones para montar una empresa.

Pero si por el contrario tienes una idea, un proyecto con ilusión con unos amigos, céntrate primero en trabajar la idea, en crear un prototipo, en desarrollar el modelo de negocio, no cometas la locura de montar un S.L. al día siguiente de la típica reunión con cervezas donde buscáis un nombre para la empresa…..

Montar una empresa en 24 horas y tener contabilidad simplificada es una aberración, que lo único que va a hacer es dejar en España miles de empresas huérfanas, sin actividad….. este paso es importante, hazlo cuando estés totalmente seguro y bien asesorado.

 

, ,

12 Responses to “10 cosas que deberías saber sobre montar una empresa para una Start-up”

  1. Daniel Grijuela Says:

    Buenas Juan,

    Gracias por la entrada, muy interesante.
    Como muchos otros yo también he estado mirando bastante lo de montar la empresa en UK y al final como bien dices, es buscarse problemas innecesarios si no vas a operar fuera de España.

    Un saludo.

  2. AntBogarin Says:

    Hola Juan,

    para montar un directorio web en UK qué elmenetos sabes o crees que deberían estar allá? El servidor, el dominio, el dueño, los proveedores, los trabajadores…?

    Gracias!!

  3. Gorzas Says:

    Muy buen artículo… pero muy triste. Muestra, una vez más, de la escasa cultura emprendedor (o empresarial) que hay en España. Porque luego hay que ver la cantidad de gente que hay que se mete en esas marismas.

  4. Roberto lapeña Says:

    gran artículo Juan!! Soy un lector fiel de tus post, enorabuena por el mismo y por compartir tus experiencias y conocimientos. saludos

  5. Juan Says:

    “Es cierto que las facturas que emitas desde UK a España van sin IVA, y puedes ser más competitivo, pero tienes que demostrar que tu equipo de trabajo está en UK y que el servicio se realiza desde allí.”

    Siempre y cuando tu cliente sea empresa, si es cliente final (ecommerce por ejemplo) has de cargarle el IVA de UK y pagarlo a hacienda en UK.

    Y cuando pases x ventas en otros países (España, Alemania, Francia…), habrás de tributar todo el IVA facturado a clientes finales de esos países en la hacienda correspondiente del país. El importe no lo recuerdo, puede que sean 30K-40K€.

    • JuanMacias Says:

      Casi….. la verdad es que no lo he explicado bien. La venta de servicios entre países comunitarios no lleva IVA, ni a empresa ni a personas físicas. La venta de productos lleva IVA como tu dices, y si es empresa, no pagas el IVA al comprar, pero lo tienes que compensar en tu país después.

  6. skeptic Says:

    Puede que en UK no, pero en Irlanda igual si, por eso es que ese país es sede de tantas empresas.

    En Irlanda, no se por qué, las gestorías son mucho más baratas, el capital puede ser 1€, los costes de constitución hechos por gestoría 200€ ~ 300€ y el impuesto de sociedades el 13%. Añadido a esto, el director no tiene obligación de darse de alta en seguridad social y si quieres operar en España, simplemente coges el identificador fiscal, te vas a una oficina de la AEAT y pides un CIF para abrir una sucursal, te lo dan al momento.

    Si vas a montar una cafetería no tiene sentido, pero si tienes un negocio por Internet o vendes software, o servicios que no requieran presencia física y licencias en España, más que buena idea, es buenísima.

    Eso si, es bastante conveniente saber inglés o al mínimo contratiempo tendrás problemas.

  7. Rafael RRM Says:

    Me puedes recordar que es una start-up.
    Gracias

  8. Javier Says:

    Me ha gustado la reflexíón que quizás poner tanto énfasis en la velocidad en que se monta una empresa sea incorrecta, no había pensado en esa perspectiva, gracias.

  9. JaimeJCandau Says:

    Gracias Juan. En mi opinión el problema es que para que un blog llame la atención tienen que buscar un tema polémico, y que sea verdad o no es lo de menos…

    A este ritmo, no merece la pena leer nada en internet..

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR