Tus archivos "por las nubes"

Creo que ya puedo hablar de Zyncro, llevo unos meses colaborando con ellos haciendo de beta-tester, y por fin podemos encontrar un producto estable. Una de las cosas que me gusta de Didac Lee es que no tiene miedo al I+D, cosa que muchos inversores y emprendedores suelen evitar. Pero toda innovación tiene sus riesgos, recuerdo que al principio Spamina funcionaba muy mal, pero poco a poco han ido mejorando, y ahora, salvo alguna rusa que quiere conocerme, no recibo casi ningún Spam ¿donde voy a comprar ahora la V14GR4?

Pero antes de hablar de Zyncro quiero contar un poco de historia, por que hay cosas que la gente desconoce, y es bueno sentar unas bases mínimas de conocimiento.

En el año 1994, cuando empecé con mi primer trabajo como programador, me encontré con una empresa que tenían grandes problemas con la red. Tenían dos oficinas, una en Sevilla y otra en Madrid, tenían dos redes independientes, y tenían que compartir archivos. Por aquellos años, la única solución era utilizar un modem y mucha paciencia, o un disco duro extraible y enviarlo por mensajería (opción que resultó ser más útil). Otro de los problemas que tenían, era la desaparición de archivos, no había control de quien los eliminaba, o los modificaba.

Como no encontramos ninguna solución barata en el mercado, ideamos un sistema que hacía de “control de ficheros”, al mismo tiempo que servía como un Twitter/Chat. La solución fue muy sencilla, cada vez que se accedía a un archivo, se guardaba en un TXT el usuario que accedía al archivo, además permitía al usuario escribir una linea de texto que podían ver los demás (lo cual sirvió para quedar para comer, tomar café, etc..)

Para “sincronizar” los archivos con la otra oficina, lo hacíamos a través del TXT, lo cual nos permitía ver los posibles conflictos que se producían.

Cuando cambié de trabajo, me encontré con un problema mayor, cientos de personas trabajando en el mismo proyecto, por entonces, descubrimos Microsoft Source Safe, un producto “patata” pero resultón, permitía trabajar en local, sincronizando con la red, “bloquear” archivos para que nadie los tocará, y resolver conflictos con otros usuarios. Source Safe estaba pensado para código, pero yo lo utilizaba para todo, documentos, imágenes, bases de datos, etc.. Fue mi primer gestor de archivos con control de versiones.

A Source Safe le siguió CVS que nos permitió trabajar a través de internet, y aquí es donde quiero remarcar algo importe, todos los productos como Zyncro, DropBox, etc… están basados en conceptos que existen desde los años 80. De hecho con Subversion y un simple Script con Cron, se puede “emular” el funcionamiento de DropBox.

¿Que ventajas ofrece entonces DropBox y Zyncro?

Configurar Subversion es un infierno, llevo 2 años con un error en una carpeta bajo subversion y no hay forma de solucionarlo, he tenido que abandonarla y utilizar otra, además, la resolución de conflictos es muy engorrosa.

DropBox y Zyncro, proporcionar un sistema transparente para trabajar en local, y compartir los archivos con otras personas, mientras trabaja van sincronizando los archivos, y normalmente, no suele haber conflictos.

DropBox me cambió “la vida”

Fue todo un descubrimiento, antes había probado iDisk de Apple, pero no funcionaba bien, así que al final, estaba todo el día con el portátil a cuestas, pero cuando probé DropBox, me compré un ordenador para la oficina, y dejé el portátil en casa, y desde el iPhone podía acceder a cualquier archivo sin necesidad de un ordenador.

Poco a poco, fui acostumbrando a mis colaboradores y clientes a utilizar DropBox, ya no había que enviar archivos, directamente compartíamos la misma carpeta.

Además de DropBox, solemos utilizar un chat para comunicarnos, normalmente Skype, simplemente por que si abro GTalk o Messenger, no me dejan trabajar.

Llega Zyncro

Uno de los grandes problemas de DropBox, es que sólo puedes compartir aquello que esté en el directorio de DropBox, además cuando compartes un directorio con otra persona, no hay mucho control sobre los permisos del directorio.

En este sentido llega Zyncro, un software que, aunque con menor velocidad, tiene una gestión de permisos y carpetas increíble. Lo que más gusta a los usuarios de Zyncro es la posibilidad de enviar un archivo o carpeta enorme, con el botón de la derecha del ratón, es realmente útil.

Zyncro, además incorpora micro-blogging, al estilo de FaceBook, permitiendo a los usuarios comunicarse entre sí, solucionando mi problema de comunicación que tengo actualmente….

Como trabajo actualmente

Con nuestros clientes, tenemos una carpeta compartida por proyecto, donde vamos dejando documentación, versiones del producto, etc.. el cliente nos deja documentos, ejemplos, imágenes, etc…

Con las empresas colaboradoras; diseñadores, programadores, tenemos también carpetas abiertas, y vamos compartiendo los archivos.

En DropBox tenemos siempre la última versión de todo el proyecto, nos sirve de control de código fuente y de copia de seguridad, ya no utilizamos discos duros externos, ni PenDrive, ni nada de nada.

Con los asesores, compartimos una carpeta donde vamos dejando las facturas que recibimos y las que emitimos, de forma que ellos las van contabilizando.

Para aplicaciones de escritorio, las ponemos en una carpeta DropBox, que tienen todos los ordenadores instalados, cada vez que cambiamos de versión, automáticamente se actualiza en todos los ordenadores.

Sigo utilizando DropBox, por que tengo Mac, en cuanto Zyncro esté para Mac, hacemos la migración.

El futuro

En España, tenemos una velocidad de subida realmente baja, muy inferior a la de otros países, a medida que tengamos mayores velocidades de conexión, podremos ir a modelos, en los que no hará falta disco duro, y todos los archivos estarán en la red.