Estas preparado para el efecto IVA 18%

20 Marzo, 2010

Curiosidades, Negocios, Tecnología

Es curioso, pero nadie habla del efecto IVA18% en el software, que en mi opinión para muchas pymes va a ser igual o mayor que el efecto 2000.

Muchas aplicaciones están preparadas para el cambio de IVA, pero realmente, no se ha probado nunca, es la primera vez que se cambia en el IVA en muchos años, pero además, se cambia a mitad de año!!!, con lo cual al final de año, el software debe soportar 5 IVAs diferentes, pero no son los únicos problemas con los que nos vamos a encontrar.

Vamos a entrar un poco más en detalle

Hay multitud de problemas relacionados con el cambio de IVA, muchos de estos problemas, ya lo están teniendo en cuenta muchas asesorías y contables, pero también afecta a la gestión de la empresa, así que entraremos un poco en detalle de los problemas que nos puede ocasionar.

El precio del producto

Teóricamente, las tiendas tienen que subir los precios de los productos, pero esto no es tan sencillo, es algo muy complejo. Si un producto tiene un precio “comercial” de 9,95€ ¿que precio le ponemos ahora?¿lo respetamos y perdemos un 2%?¿pasamos a un precio de 10,2€?

Es decir, tendríamos que revisar TODOS los precios, si tenemos 3000 productos (como en mi caso), nos enfrentamos a una labor de 2 personas durante una semana revisando precios, entre 500-800€ de coste, puede que a alguno de vosotros no os merezca la pena cambiarlos.

Cambio Planificado

La mayoría de las aplicaciones eCommerce no soportan un cambio de precios planificado, ni si quiera soportan dos tarifas diferentes, ¿que significa esto? pues que no se puede hacer el cambio hasta el 1 de Julio, y tenemos que hacerlo esa noche, o cerramos la tienda mientras realizamos los cambios, o buscamos una altarnativa.

Conviviencia de 5 IVAs

Otro problema, es la convivencia en un momento dado de los 5 IVAs, los nuevos y los antiguos. Por ejemplo, si nos llega un pedido el día 30 de Junio, pero lo enviamos el 1 de Julio. ¿Que IVA debe tener?¿Fecha de Pedido o Fecha de Envío? ¿Tenemos un software lo suficientemente flexible para soportar esto?

Tiendas Físicas

Las tiendas físicas, se enfrentan a otro problema, volver a etiquetar los precios de todos los productos, y hay que hacerlo en un día o cerrar.

Software a Medida

Si tenemos un software a medida, o una personalización/modificación de un Open Source, podemos encontrarnos que nuestro sistema no soporta el cambio de IVA, y no podemos dejarlo para más tarde, los cambios hay que hacerlos ya!!!!!!

Software OpenSource

Lo bueno del OpenSource es que hay una gran comunidad, y siempre hay alguien que establece una solución para el problema de IVA, siempre y cuando haya una buena comunidad en España, no obstante, hay que ir “presionando” a la comunidad para que proporcionen soluciones ya, y no esperar al último día.

Cuidado con el desconocimiento contable

Tenemos que tener muy claro como funciona la ley del IVA y la contabilidad, y no caer en el error de que hay que comprar antes de Julio. No soy experto en contabilidad, pero tengo cierto conocimiento. De cara a una tienda, da igual que nuestro proveedor nos suba el IVA, al final, ganamos lo mismo. No debemos caer en la tentación de comprar toda la mercancía posible antes de Julio por que es “más barata”, eso es un error, si hacemos eso, nos tocará pagar más IVA en el siguiente trimestre!!!

Los que declaran por módulos (pagan una cuota de un 4% independientemente de lo que compren o vendan), podrían obtener beneficio comprando antes de Julio, pero cuidado, los que están en módulos, NO PUEDEN VENDER POR INTERNET, aunque muchos lo hacen, es una infracción tributaria.

Resumen y opinión

Para una tienda online el coste de aplicar este nuevo IVA es de 1€ por referencia, y para una tienda física un coste de 3€ por producto. Muchas tiendas van a mantener los precios de venta, por que no les merece la pena cambiar los precios, veremos muchos anuncios en TV y prensa de grandes superficies, diciendo que van a mantener los precios, aunque la realidad es que si lo van a cambiar, lo van a hacer un mes antes……

Mi consejo, es empezar a subir los precios ahora, poco a poco, de forma que podemos colocar en nuestra web el cartel de “NO SUBIMOS LOS PRECIOS”, y de esta forma, ahorramos costes y tiempo.

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